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你有沒有遇到過這樣的尷尬情況？辛辛苦苦在WPS里編輯了好幾個小時的文檔，還沒來得及保存，結果一個不小心，程序關閉了。無論是系統突然崩潰，還是不小心點了關閉按鈕，這一刻，你可能會感到崩潰和無助——因為所有辛勤的工作似乎都隨風而逝。別急！其實大部分情況下，你的文件并沒有完全消失，WPS有很多貼心的功能，可以幫助你找回未保存的文件。

一、未保存文檔的常見場景

在生活和工作中，未保存的文檔意外關閉的情況屢見不鮮，以下是幾個常見的場景：

電腦突然斷電或死機：突然的斷電或系統崩潰，常常會讓人措手不及，尤其是在沒有定期保存文檔的情況下。

不小心點擊“關閉”：有時候，我們可能會誤操作，關掉了WPS文檔，而由于忙碌或分心，忘記保存了編輯內容。

軟件崩潰：無論是由于系統問題還是軟件本身的bug，WPS有時可能會無故崩潰，讓未保存的文檔處于危險之中。

幸運的是，WPS對這些情況有一定的防范機制，幫助用戶恢復文檔。

二、WPS的自動保存功能

WPS中的“自動保存”功能是一項強大的工具，它能幫助你在忘記手動保存的情況下，保留住文檔的大部分內容。通常情況下，WPS會在默認情況下開啟自動保存功能，文檔會每隔一段時間自動保存一個備份。

如何檢查自動保存是否開啟？

打開WPS文檔。

點擊左上角的“文件”按鈕，然后選擇“選項”。

在彈出的“選項”窗口中，點擊左側的“保存”選項。

在這里，你可以看到“自動保存時間間隔”，通常默認設置是10分鐘，你也可以根據自己的需要進行調整，將其縮短到2-5分鐘。

當WPS出現意外關閉時，你可以通過“自動保存”的備份文件進行恢復。

三、如何恢復未保存的WPS文檔？

雖然WPS的自動保存功能非常有用，但還是有很多用戶不知道如何使用這些備份文件。以下是幾種常見的恢復方法：

方法1：從“最近打開的文件”中找回

WPS有一個“最近打開的文件”功能，它會列出你最近編輯的文檔。在大多數情況下，你可以通過這個列表快速找回未保存的文檔。

打開WPS，點擊主界面左上角的“文件”按鈕。

在下拉菜單中找到“最近使用的文檔”。

找到你剛剛編輯但未保存的文檔，點擊即可重新打開。

方法2：使用WPS內置的“文檔恢復”功能

如果“最近使用的文檔”中沒有找到你想要的文件，WPS的“文檔恢復”功能也是一個不錯的選擇。

打開WPS主界面，點擊“文件”按鈕。

在菜單中選擇“備份與恢復”。

點擊“文檔恢復”，系統會列出所有WPS自動保存的備份文件，選擇最近的一個備份，點擊恢復即可。

方法3：在系統臨時文件中查找

WPS保存的臨時文件也是恢復未保存文檔的途徑之一。這些文件通常儲存在系統的臨時文件夾中。找到這些文件后，你可以將其重命名并重新打開。

打開“我的電腦”或“此電腦”，并在地址欄輸入%temp%，按回車鍵進入系統臨時文件夾。

在這里尋找以~WPS開頭的文件，這些文件就是WPS生成的臨時備份文件。

將找到的文件復制到其他位置，改名為“.doc”或“.xls”等合適的擴展名后，打開即可。

四、如何防止文檔丟失？

文檔丟失往往是可以避免的，為了防止類似情況再次發生，以下是一些小貼士：

養成手動保存的習慣：每次編輯完重要內容時，隨手按下Ctrl+S進行保存，這是最簡單也最有效的方法。

縮短自動保存時間：如前文所述，你可以將WPS的自動保存間隔調到2分鐘左右，這樣即便出現意外情況，丟失的內容也能減少到最少。

使用云同步：WPS支持將文檔自動同步到云端，比如WPS云盤或者其他第三方云存儲平臺。即使電腦出現問題，也能隨時在云端找到你的文件。

雖然未保存的文檔意外關閉令人焦慮，但通過WPS的一些實用功能，你完全可以將這些丟失的文件輕松找回。養成定期保存和使用自動保存功能的習慣，更可以為你的工作保駕護航！